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Amministratore Google Workspace


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avatarsenior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 11:35

Ecco una domanda su cui faccio fatica a trovare una risposta:
il super amministratore di un account Google Workspace può leggere i documenti presenti in drive e cartelle di tutti gli utenti? Può leggere le loro email?
Grazie.

avatarjunior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 11:50

Come Admin ti dico ni
Ovvero Drive Condiviso lo puo fare (drive condiviso quello che una volta era drive del team) Drive come 'Il mio Drive', no in prima battuta…. Ma ha mezzi come api, vault e via dicendo o banalmente un reset password su quell'account

Come mail lo stesso, poi basta anche un forward in copia su un'altro account

avatarsenior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 12:31

Cioè l'admin può fare un forward di una mail di un utente su un altro indirizzo?

avatarjunior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 12:46

Yes, ma ha anche tanti altri modi. Discorso lungo

avatarsenior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 13:32

Grazie. Capisco perché Google sia così parco di notizie al riguardo….

avatarjunior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 14:16

In realtà è tutto documentato, poi nulla di nuovo sotto il sole, un Admin è tale Google o non Google, semmai in azienda si mettono in piedi dei sistemi di audit che avviano delle azioni di controllo lato Dpo e privacy qualora un Admin abusi della sua posizione.

avatarsenior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 14:36

Non puoi accedere direttamente ad una mail ma puoi ad esempio aggiungere un utente ad un drive condiviso.
Il profilo "base" di google non ha accesso, se non hanno cambiato il licensing, al vault.

avatarjunior
inviato il 10 Luglio 2024 ore 14:38

Certo che puoi accedere direttamente hai diversi modi, un admin non ha problemi in tal senso. Poi come dicevo sulla legittimità o meno è un'altro discorso

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