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Organizzare un concorso fotografico. Cose da sapere?

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Tema Libero

Maurocarbonaro

inviato il 01 Agosto 2016 ore 13:18

Ciao a tutti, mi servirebbero delle informazioni di carattere "burocratico" per organizzare un concorso fotografico a livello locale. Il concorso sarà rivolto ai clienti dell'enoteca in cui lavoro o comunque ai cittadini (indispensabile la presenza in loco dei partecipanti) e sarà diviso in categorie (quattro o cinque al massimo) con la sponsorizzazione di un negozio di attrezzatura fotografica, un circolo fotografico e una cantina del posto. Queste le prime idee per cercare collaborazioni, la diffusione del contest e perchè no anche i premi (del buon vino per esempio!). I partecipanti invierebbero le foto per email, e una giuria sceglierebbe quali foto premiare, stampare e esporre in una mostra. Ma arrivo al punto: a parte la mia buona fede nel non utilizzare le immagini per altri fini, come posso garantire io che i diritti restino ai proprietari? C'è un iter preciso da seguire, liberatorie da firmare, cose del genere? Qual'è il percorso migliore per organizzare il concorso? Il concorso, seppur di carattere locale, va iscritto presso qualche "ente"? Cosa succede nel caso optassimo di diffondere le foto su facebook (per creare una sorta di premio del pubblico e per aiutarne la diffusione) a livello di diritti? Il mio interesse principale è che i diritti delle foto restino ai legittimi proprietari e che non sia possibile il loro utilizzo da parte di terzi.
Ultima domanda: è lecito da parte nostra chiedere una piccola quota di iscrizione a tutti (che servirebbe unicamente a stampare e incorniciare le 40 foto della mostra)?
Grazie per l'attenzione e per eventuali consigli e delucidazioni!

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