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[tutorial-lr] backup (con struttura cartelle) su hd solo jpeg + sync su cloud


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avatarsenior
inviato il 03 Novembre 2014 ore 21:27

Condivido con voi questo tutorial viste le (almeno mie) difficoltà nel creare un sistema automatizzato di questo tipo.

COSA POTRETE FARE DOPO QUESTO TUTORIAL:
Come dicevo, con questo tutorial sarete in grado di ESPORTARE (con relative personalizzazioni) in 1-click tutte le foto "selezionate" di un intero catalogo replicando la struttura delle cartelle dei file di origine . Cool
Cosa secondo me importantissima se volete fare un backup e che LR nativamente non fa. Ad esempio replicando la suddivisione per date avrete una cartella dedicata al backup in cui ci saranno solo i jpeg esportati senza i raw.

PREMESSA: come catalogo io le mie foto nella cartella principale \Documenti\Immagini
- 2014.10.09 - Evento 1
- 2014.10.23 - Matrimonio
- 2014.11.01 - Compleanno Tizio
- AVIFAUNA (Macrocartella - catalogazione interna a LR mediante parole chiave corrispondenti alle specie diverse)
- FAUNA (idem)

OBIETTIVO:
Come, spero, si sarà capito si otterà una cartella di backup con la medesima struttura ma contentente solo i jpeg e (se opportunamente configurato) uploadate sul cloud.

NECESSARIO:
- Windows o Mac: sono supportati entrambi
- Ligthroom (ovviamente): versione 3.x o superiore
- Plug-In "Tree Mirror Export": disponibile gratuitamente QUI (Scorrere fino al bottone download)
- Conoscenza del sistema di classificazione di LR (etichette colorate, stelle, parole chiave etc)
- Conoscenza delle modalità di esportazione di LR
- Conoscenza minima del funzionamento dei plug-in di LR
- Pazienza perchè è un pò macchinoso da impostare e capire ma una volta settato da un grandissimo vantaggio. MrGreen

PASSI PRELIMINARI:
- Scaricate il plug-in e decomprimetelo. Dentro la cartella appena creata ("treemirrorexport.1.2.7") troverete una cartella "treemirrorexport.lrplugin". Copiatela in una cartella a voi familiare dove contenere questo ed eventualmente altri plug-in di LR.
- Caricare il plug-in in LR: dal tab "libreria" di lr cliccate su esporta -> gestione plug-in -> aggiungi -> selezionate la cartella precedentemente copiata. Dovrebbe ora comparirvi Tree Mirror Export (installato e funzionante) nell'elenco dei plug-in di lr.
-> chiudi
- Vi troverete nella principale schermata dedicata alle esportazioni di lr

CREAZIONE DI UN NUOVO PRESET UTENTE:
- Dalla schermata delle esportazioni selezionate dal menù a tendina "esporta in:" Tree Mirror Export
- Dalla tab "Tree Mirror Export" alla voce "Source Base" selezionate la cartella di origine (Per esempio \Documenti\Immagini) al cui interno avrete le vostre cartelle contenenti le foto suddivise secondo i proprio gusti (io divido per data gli eventi e ho macrocartelle avifaun, fauna, macro)
- A vostra discrezione personalizzate le tab denominazioni file, impostazione file, ridimensiona etc...
- Cliccate dal nuovo menù a sinistra "azioni post-elaborazione" l'azione di TME "Folder" (comparirà una V di spunta e una nuova tab "Tree Mirror Export - Folder"
- Nella nuova tab alla voce "Destination Base" inserite la cartella dove volete effettuare il backup (Per esempio \OneDrive\Immagini oppure \DropBox\Photos). Lasciate inalterato "overwrite tihout warning" su existing files (in questo modo nuovi file esportati si sovrascriveranno a quelli salvati, ad esempio per una nuova post)
- Salvate il preset cliccando su "aggiungi" e chiamatelo come preferite
Note: è importante che l'ultima cartella dell'origine e della destinazione abbiano lo stesso nome per avere una replicazione sensata.

Esempio:
Se voglio il backup dell'ultimo evento seleziono la cartella di origine dalla libreria di lr, filtro le foto con etichetta verde, ctrl+A per selezionarle tutte ed esporto -> backup + upload in 1 click.

Se volessi esportare solo le migliori potrei selezionare solo quelle a 5 stelle per esempio. Utile per un Portfolio suddiviso per cartelle.

Dovete fare il backup della cartella "Avifauna" (piuttosto che Matrimoni etc) e non vi ricordate quali file avete modificato e quali no? Riesportateli tutti ma con il preset impostato su SKIP quando incontra un file già esistente.

In questo modo oltre ad avere un backup personalizzato potete avete anche avere il backup sul cloud impostando la destinazione dell'esportazione come cartella destinata al cloud.

NOTE:
- naturalmente le possibili personalizzazione di questo sistema sono infinite e a discrezione. E naturalmente si possono creare diverse esportazioni con questo metodo. Il backup è solo una delle ipotesi.
- se vorrete cancellare una foto, cancellandola dal catalogo di lr, il jpeg esportato non verrà (ovviamente) cancellato.
- A sua volta il backup stesso potrebbe diventare un catalogo di LR!Eeeek!!!
- Per i più audaci si potrebbe integrare questo con le RACCOLTE DINAMICHE DI LR!

Spero di essere stato sufficientemente chiaro nella spiegazione, se avete dubbi chiedete pure! Anche se avete nuove idee per una catalogazione efficiente e rapida.

avatarjunior
inviato il 05 Novembre 2014 ore 15:17

Ciao Martin,
grazie per aver condiviso Sorriso, ma c'è una cosa che non mi è chiara: perchè fare un backup dei jpg?
A mio parere è assai più "sano" fare il backup del catalogo e degli originali raw. Sorriso

Ciao
Luca

avatarsenior
inviato il 05 Novembre 2014 ore 18:03

Per avere un archivio solo con le foto "buone" e visualizzabili immediatamente. E vuoi anche per aggiungerle al cloud direttamente.

Il mio intento deriva principalmente dal fatto che con LR che esporta esclusivamente all'interno della cartella dove si trovano i raw (oppure in una sottocartella, io uso questa quando devo caricare sul web e poi le cancello) ogni volta che voglio aprire un jpeg (vuoi per aprirlo, per copiarlo etc) mi ritrovo o con i jpeg in mezzo ai raw o in sottocartelle.
Per dire la cartella avifauna dove ci sono 3500 raw (e sicuramente son pochi rispetto ad altri fotografi) una volta aperta prima di farmi comparire le sottocartelle con le esportazioni ci mette anche 10 secondi. Snervante...

Visto che con LR mi piace molto usare i predefiniti per l'esportazione in modo da non dover decidere niente so che se voglio cercare un jpeg e basta lo posso fare sul backup e velocemente.

Questo facilita anche l'upload sul cloud perchè replicando la struttura delle cartelle basta cliccare sul predefinito che ho chiamato BACKUP e so già che andrà nella sua posizione così come ho organizzato i raw. In questo modo se voglio visualizzarlo sul telefono (Nokia Lumia, quindi uso OneDrive che si integra perfettamente) ho tutto già organizzato.
Senza questo ad ogni esportazione dovrei selezionare la cartella di destinazione in base a quale raw sto modificando. Altra cosa snervante.

Questi sono i due grandi vantaggi secondo me. L'ultimo è il più importante a mio avviso. Almeno per il mio modo di lavorare. Infatti io da una parte solo i raw e dall'altra i jpeg. Backuppo i raw + il catalogo di LR su HD esterni e i jpeg sull'HD del pc e sul cloud. Ogni tanto porto anche i jpeg sull'hd esterno.

Ovviamente il backup dei raw sul cloud è improponibile... MrGreen

Ho letto il tuo thread sul sync con dropbox per avere il portfolio sul cloud e il sistema delle raccolte dinamiche (che per un periodo usavo in modo identico) è molto comodo ma rimane il problema che tutto quello che tu pubblichi va sempre su una sola cartella. Altrimenti dovresti avere un servizio di pubblicazione per ogni cartella se vuoi suddividere. Avere un portfolio di foto non catalogate è utile fino a un certo punto. Se fai monogenere è un discorso... Ma io che archivio anche foto vacanze, amici, famiglia oltre ad avifauna/fauna.

Spero di aver chiarito meglio le mie intenzioni... MrGreen
Per completezza io cercavo di fare questa cosa macchinosa proprio con i servizi di pubblicazione ma mi sono impiantato proprio sulla struttura cartelle. Quello era l'ideale come logica di funzionamento!

avatarjunior
inviato il 05 Novembre 2014 ore 18:20

Il mio intento deriva principalmente dal fatto che con LR che esporta esclusivamente all'interno della cartella dove si trovano i raw (oppure in una sottocartella, io uso questa quando devo caricare sul web e poi le cancello) ogni volta che voglio aprire un jpeg (vuoi per aprirlo, per copiarlo etc) mi ritrovo o con i jpeg in mezzo ai raw o in sottocartelle.

Mica vero, nella finestra di esportazione basta scegliere una cartella diversa Sorriso

Ho letto il tuo thread sul sync con dropbox per avere il portfolio sul cloud e il sistema delle raccolte dinamiche (che per un periodo usavo in modo identico) è molto comodo ma rimane il problema che tutto quello che tu pubblichi va sempre su una sola cartella. Altrimenti dovresti avere un servizio di pubblicazione per ogni cartella se vuoi suddividere.

Beh ma l'intento lì era diverso, non l'ho pensato come un sistema per fare il backup. Sorriso ... e poi non è così scomodo creare diversi servizi di pubblicazione. ;-)

Premesso sempre che ognuno ha le sue logiche e il suo modo di organizzarsi, resto dubbioso sull'utilità di crearsi una copia Jpg da tenere come doppione dei raw.
E' vero che mettere sul cloud i raw...è complicato, ma personalmente l'unico backup che mi interessa è quello del catalogo e degli originali raw. Se dovessi perdere questi ultimi ...mi suicido, anche se ho i jpg sul cloud MrGreen
Personalmente i jpg li esporto solo se è necessario: per consegnarli ai clienti, per pubblicarli sul web o per portarli a service di stampa esterni, per tutto il resto uso direttamente i raw (stampa in casa, presentazioni, libri, ecc.).

Ad ogni modo, se si è abituati ad un metodo di lavoro come il tuo, la procedura che hai proposto è indubbiamente utile
Grazie della condivisione. Sorriso

Ciao
Luca

avatarsenior
inviato il 05 Novembre 2014 ore 18:53

Mica vero, nella finestra di esportazione basta scegliere una cartella diversa

Vero scusa, perchè io ho in mente quel ragionamento ma appunto, devi scegliere la cartella, ma che senso ha dover scegliere ogni volta se posso automatizzare la cosa?

Beh ma l'intento lì era diverso, non l'ho pensato come un sistema per fare il backup. Sorriso ... e poi non è così scomodo creare diversi servizi di pubblicazione

Non se hai macrocategorie. Ma io, oltre alle macrocartelle, organizzo in cartelle gli eventi per data... MrGreen

Sai quante volte mi capita tra amici, familiari la classica frase: "ma fammi vedere questa/quella foto"... "Passami le foto del compleanno/natale etc". Ecco, al posto di aprire LR e andare sulle librerie, selezionare la cartella, filtrare e cercare e esportare posso avere il jpeg bello pronto... MrGreen

Ma appunto è uno dei possibili metodi. Io della fotografia non ne faccio un hobby e non un lavoro come nel tuo caso (mi pare di capire). Uso molto la visualizzazione a pc e solo ogni tanto stampo (aver foto degne almeno... ahahah!).

Le mie foto come dicevo spaziano dagli eventi familiari/amici/compleanni/gite/vacanze e poi la parte che mi interessa di più ovvero avifauna/fauna. Quindi avrò necessariamente un archivio molto frammentato vista la suddivisione per date.

Personalmente i jpg li esporto solo se è necessario: per consegnarli ai clienti, per pubblicarli sul web o per portarli a service di stampa esterni, per tutto il resto uso direttamente i raw (stampa in casa, presentazioni, libri, ecc.).

Ecco, in questo caso ad esempio non serve ad un tubo il mio metodo... MrGreen

personalmente l'unico backup che mi interessa è quello del catalogo e degli originali raw. Se dovessi perdere questi ultimi ...mi suicido, anche se ho i jpg sul cloud

Idem!!! MrGreen Pur essendo un semplice passatempo.

Penso che sia una cosa molto personale. Ammetto che nel mio caso, l'esigenza sia dettata dall'avere sul cloud solo i jpeg ma con la stessa struttura delle cartelle quando archivio.



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