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inviato il 27 Agosto 2020 ore 19:45
ciao a tutti, mi hanno chiesto un preventivo per un servizio fotografico matrimoniale molto lontano rispetto a dove abito (circa 450 km). Voi come calcolate i costi di trasferta? fate un forfait? calcolate al chilometro? non mi era mai capitato quindi non so come muovermi.
grazie mille a tutti in anticipo |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 0:23
450km ad andare e 450km a tornare fanno 900km.
Facendo una media di 18km con un litro sono 50 litri che moltiplicando x1,5 fanno 75€.
Poi devi aggiungere la stanza di albergo che prenderai per dormire e saranno circa 70€, poi aggiungi pranzo, cena e altre soste in autogrill per cui almeno un 100inaio di euro.
Insomma arrotondando direi che sei sui 300€.
Edit: mi sono dimenticato i costi dell'autostrada, quindi fai almeno 350/400€ |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 1:35
Credo che 500 euro sia il minimo sindacale per farti 1000km di trasferta |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 1:47
Rimborso a piè di lista per le spese documentabili (albergo, cena, caselli ecc.), tariffe ACI per i km in auto, eventuale forfettario da stabilire a priori per eventuali ulteriori spese non rientranti nelle prime citate.
Se non vuoi presentare una nota spese, considera bene tutte le spese a cui andrai incontro, devi poterle mettere tutte all'interno del totale che andrai a chiedere. Per benzina e usura della macchina rimane valido consultare le tabelle ACI per calcolare quanto chiedere. |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 6:21
Di soliro nelle aziende i costi di trsferta dei tecnici che vanno a fare assistenza fuori sono valutati 0,45 €/km circa, più vitto e alloggio se ci sono.
Poi vedi te come regolarti in base al cliente e all"importanza del lavoro |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 6:46
Rimborso spese di viaggio, vitto e alloggio complete poi aggiungi le ore di viaggio, 500 euro forse sono pochi poi però ti regoli tu a seconda di quanto, complessivamente, porterai a casa. Non sempre a chiedere poco si fa bella figura, dipende dal tipo di cliente. |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 12:20
Come già detto se vuoi sperare di avere un rimborso devi avere spese documentabili e per il trasferimento automobilistico usare tabelle univoche. Per certi versi non sarebbe male viaggiassi in treno perchè in questo modo hai una traccia documentale della tua spesa.
Poi non so se parliamo di una trasferta veramente lavorativa (del tipo che sei un fotografo a partita iva, verrai pagato e emetterai fattura, potrai eventualmente scaricare qualcosa) oppure stiam parlando di un qualcosa di molto terra terra e il rimborso del viaggio sarebbe fatto "internos". |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 14:11
grazie a tutti per la risposta ma il calcolo delle spese lo avevo già fatto. a me interesserebbe sapere se qualcuno di voi si è inventato un costo forfettario del tipo (come diceva AndreaLatini) 0,45€ al km o qualcun altro metodo. dovrei fare un preventivo quindi non posso presentare delle spese e mi sembrava meglio dire al cliente che le spese di trasferta costano xxx€/km. è molto più sbrigativo trasparente ed applicabile a tutte le situazioni che mi potranno ricapitare. |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 14:14
Per i costi forfettari non c'è bisogno di inventarsi niente, esistono le tabelle ACI |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 14:16
Io ho fatto trasferte per lavoro, ma non fotografico, e il preventivo lo puoi fare anche ragionevolmente spannometrico, per esempio per il viaggio il fatto di usare il treno ti darebbe modo di avere un preventivo di spesa del piu prevedibile.
Anche perché comunque il preventivo di spesa non necessariamente deve essere confermato per ogni virgola, importante è non preventivi cento per poi spendere 1000 |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 14:54
Le strade che hai sono due:
- Ti fai tu un calcolo di quanto ti costa fare la trasferta e poi al committente gli fai un preventivo dicendo "se vuoi che vengo oltre al mio tariffario abituale devi considerare TOT per la trasferta", dopodiché ti organizzi tu tutto quanto. Non sei tenuto a spiegargli il TOT da dove deriva (poi se lui te lo chiede tu sei ovviamente libero di farlo). In questo caso se a fine lavoro avrai speso meno di quanto avevi preventivato buon per te, se avrai speso di più... la prossima volta fatti meglio i calcoli.
- Gli fai un preventivo spannometrico dicendogli indicativamente quello che gli costerà ma che presenterai a fine lavoro le ricevute delle singole spese che lui dovrà a quel punto saldarti. In quel caso ovviamente dovrai chiarire prima quali saranno le varie voci di spesa (ovvio che non puoi dirgli che per dormire spenderai intorno ai 70 euro per poi presentargli la fattura dell'Hilton...). In quel caso potrebbe anche essere il committente ad organizzare (tutto o in parte) la trasferta, ad esempio potrebbe essere lui a prenotarti un albergo o a comprarti i biglietti del treno. Dipende da committente a committente, da lavoro a lavoro.
Se sei un libero professionista io tenderei a scegliere la prima opzione.
Sul come calcolare il costo del viaggio in auto, come ti è stato detto, non si tratta di inventarsi nulla, ci sono tabelle apposite:
www.quattroruote.it/news/aziende/2020/01/07/rimborsi_chilometrici_pubb |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 20:07
“ Per i costi forfettari non c'è bisogno di inventarsi niente, esistono le tabelle ACI „
io non mi voglio inventare niente, già i conti li ho fatti usando le tabelle ACI. però non tengono conto di caselli, spese per pranzi/cene, varie ed eventuali. volevo sapere se qualcuno fa un prezzo forfettario al km tenendo conto di tutte queste variabili (il soggiorno non lo considero, è una cosa a parte) e se si come si regola. ripeto, ho già fatto un preventivo spannometrico ma cercavo qualcosa da poter utilizzare senza dovermi andare a calcolare tutto ogni volta |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 20:21
Le altre variabili che hai elencato sono borsuali, o le quantifichi prima o le metti a pié di lista |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 21:02
Oltre a rimborso kilometrico, autostrada e vitto non ci sono altre spese.
Per il rimborso chilometrico hai già visto le tabelle quindi sai quanto è la cifra.
L'autostrada è una voce che non decidi tu, il vitto è l'unica variabile. Puoi chiedere 30/40/50 euro a pasto a seconda di come sei abituato e dal tipo di lavoro. Oppure chiedere per i pasti il rimborso presentando la ricevuta (con o senza massimali).... |
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inviato il 28 Agosto 2020 ore 21:12
Costi cdel biglietto aereo+ costo taxi. Diciamo 1000 euro forfettariamente in aggiunta. |
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