Selezionare, Organizzare e Catalogare le Foto

Se siete seriamente interessari alla fotografia, vi ritrovereste presto con centinaia o migliaia di scatti, e ordinarle e catalogarle diventa una necessità. Ci sono vari buoni sistemi per organizzare le vostre immagini e bisogna scegliere quello che si adatta meglio al vostro modo di lavorare. Una strategia di catalogazione semplice e razionale può veramente migliorare il vostro lavoro, evitando perdite di tempo ed energia; per quanto mi riguarda, preferisco evitare programmi di catalogazione, e invece utilizzo un semplice sistema di etichettatura e cartelle.

Il primo passo è fare una selezione delle foto che avete scattato durante la giornata. Spesso torno a casa con centinaia di foto: dopo averle scaricate dalla CF al computer (utilizzando un lettore di schede, non utilizzo mai il cavo USB collegato alla reflex), esamino le foto con Adobe Bridge 2.0. Bridge è un'ottimo file browser fornito con Photoshop; l'ultima versione ha diverse funzionalità molto utili, in particolare uno strumento "lente d'ingrandimento" che permette di controllare il dettaglio di una foto a ingrandimento 100%, senza aprire il file.

Cancello immediatamente le foto che sono chiaramente inutilizzabili (soggetto sfocato, foto mosse, e altre foto che non possono essere recuperate), e faccio una selezione tra le foto simili: spesso faccio molti scatti dello stesso soggetto, per poi selezionare il migliore quando esamino le foto al computer, invece di fare un solo scatto sul campo. Dopo la prima "scrematura", faccio una seconda selezione, per eliminare le foto "così così" o quelle troppo simili a immagini che ho già: questa volta, tuttavia, non cancello le foto, ma le sposto in una cartella "RAW_files", dove archivio i RAW delle foto che non mi piacciono molto, ma che non voglio buttare. E' probabile che non riguarderò più le foto archiviate in questa cartella, ma sapere che non vengono cancellate per sempre aiuta molto a fare una selezione più "decisa", senza essere troppo indulgente o legato emotivamente alle mie foto.

Quando ho selezionato le foto, le rinomino in base al mio sistema di etichettatura; utilizzo un codice a sei cifre molto semplice (es. "012685") e una volta che ho finito di rinominare le foto, annoto il numero dell'ultima immagine su un file di testo "promemoria", per evitare di duplicare i nomi la prossima volta che ho nuove foto. Con Adobe Bridge, è facile rinominare grandi quantità di file: selezionate tutti i file che volete rinominare, quindi cliccate sul menu Tools>Batch Rename. Consiglio sempre di rinominare le foto col vostro personale sistema di etichettatura, invece di affidarvi alla numerazione della fotocamera, che è tutto tranne che affidabile, sopratutto se si utilizza più di una reflex. (Ho la Canon 20D, ma spesso provo reflex di amici o dal CPS, quindi ho foto scattate con quasi tutte le reflex Canon e anche alcune Nikon).

Elaboro le foto che ho selezionato e le salvo come TIFF, con lo stesso numero del file RAW corrispondente, ma con in aggiunta il nome del soggetto. Per esempio, se il file RAW è 002269.cr2", il file elaborato è "002269-aix_galericulata.tif"; ovviamente qui ho scritto aix_galericulata, ma il nome da mettere dipende dalla foto ed è il nome del soggetto.

L'ultimo passo è ordinare le foto nel sistema di cartelle. Ho cinque cartelle (Flora, Macro, Fauna, Paesaggi, Varie), e ogni cartella continene numerose sotto-cartelle. Il nome di ogni sotto-cartella è il nome scientifico del soggetto (per Flora, Macro e Fauna) o il nome del luogo o dell'evento (per Paesaggi e Varie). All'interno di ogni sotto-cartella, archivio sia il RAW non elaborato che le foto ritoccate, salvate come TIFF. Questo è un sistema molto semplice, ma anche molto efficace: per esempio, se voglio le foto dell'anatra mandarina devo solo navigare alla cartella Fauna e quindi alla sotto-cartella Aix_galericulata, che contiene i RAW e i TIFF.

Il Formato TIFF

Scatto sempre in formato RAW, ma salvo i file elaborati come TIFF sRGB 8 bit (ovviamente tengo sia il RAW che il TIFF elaborato). Il TIFF, a mio parere, è il miglior formato in cui archiviare i file di immagine; è un formato ampiamente compatibile e, quando salvate una foto come TIFF, non perdete nessuna informazione. Potete ri-aprire il file, modificarlo e salvarlo nuovamente come TIFF, senza nessun problema; le immagini JPEG, invece, accumulano artefatti ogni volta che vengono salvate. Dato che i file TIFF non sono compressi, sono molto pesanti: un'immagine da 8 megapixel crea un TIFF 8bit da 22 megabytes. Le grandi dimensioni lo rendono proibitivo per l'utilizzo su internet, ma non sono un problema per l'archiviazione su hard disk: un hard disk da 500 GB costa circa 200 euro e può immagazzinare migliaia di file TIFF.

E' possibile salvare i TIFF anche con ampia profondità di bit (16 bit) o includendo dei layer, se serve una maggior quantità di dati per l'elaborazione. D'altra parte, io preferisco salvare i TIFF come immagini piatte (senza layer) e in modalità 8 bit, dato che modifico raramente questi files: se voglio fare delle piccole correzione a una foto del mio archivio, anche un TIFF a 8 bit è sufficente, e se voglio fare ritocchi importanti rifaccio l'elaborazione da capo, partendo dal file RAW.

Backup e Archiviazione

I prezzi degli hard disk continuano a scendere sempre più (attualmente un hard disk da 500 GB costa circa 60 euro), quindi lo spazio per immagazzinare i file non è un problema. Anche con una reflex ad alta risoluzione, potete salvare migliaia e migliaia di files in un singolo disco fisso. D'altra parte, c'è sempre il rischio che virus, problemi di software o hardware risultino in un disco corrotto: come proteggere le vostre preziose foto? La soluzione migliore è fare due o più copie dei vostri file. Io ho due hard disk esterni che utilizzo per l'archiviazione - a mio parere, HD esterni sono una soluzione migliore rispetto a dischi interni, per questo utilizzo: li accendo solo quando ne ho bisogno (una volta alla settimana), mentre in genere rimangono spenti, riducendo il rischio di danni. In termini di affidabilità, gli hard disk non molto molto meglio o molto peggio di DVD o dischi Blu-Ray; sono buoni ma non eterni: l'unico modo per assicurare "l'eternità" dei vostri files è aggiornare il supporto di archiviazione ogni due-tre anni, o ogni volta che il vostro attuale supporto diventa obsoleto. Non utilizzo nessun sistema automatico per fare copie di backup: ho l'archivio di tutti i miei files sull'hard disk principale del mio PC e, una volta alla settimana, accendo gli hard disk esterni, faccio una copia dell'archivio attuale su ogni disco e quindi cancello la copia della settimana precedente.

In questo modo, ho tre copie identiche del mio archivio su tre hard disk, quindi il rischio di perdere i file a causa di un disco danneggiato è praticamente nulla. Anche nel caso peggiore, se l'hark disk si rompesse appena prima di fare la copia, non perderei più che il lavoro di una settimana - ma questa è una possibilità molto remota, e per ridurre ulteriormente i rischi faccio alcune copie addizionali dopo viaggio importanti, quando ho molte nuove foto.

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